Бухгалтер – расскажи, что ты делаешь сегодня и что будешь делать завтра?

Читать на латышском
Читать на английском

27.02.2019

Вхождение новых технологий в наш быт стало уже обычным делом, однако не всегда мы полностью используем технологический потенциал из-за своего незнания, скепсиса или даже из боязни – нередко даже смелые и самые приверженные фаны технологии обжигаются. Почему так? И что надо делать, чтобы обеспечить себе удачу?
 
«Серебряные пули» не существуют
 
Точно так же, как показанный в телерекламе «один-мультиинструмент-на-29-кухонных-ситуаций» положен глубоко в шкафчик после первого мытья, также и в мире технологий один инструмент никогда не сможет разрешить все комплексные проблемы, с которыми мы сталкиваемся ежедневно. Однако возникает большой риск, если поэтому мы решим сделать вид, что мы не видим происходящего вокруг – возможности анализа данных, сканирования и других технологий цифровизации, чтобы освободиться от бумаг, роботизированная автоматизация процессов, возможности системной интеграции, инструменты совместной работы онлайн, системы управления документами, новые системы бухгалтерского учета, и другие технологии. В бухгалтерском учёте особенно надо владеть технологиями и их комбинациями, чтобы выбирать их в соответствии со своими конкретными требованиями сегодня, и чтобы они служили также и завтра.
 
Честный взгляд на себя
 
Чтобы сделать продуманные выборы и правильно оценить сценарии развития, необходимо увидеть общую картину – честно оценить, где находимся и как работаем. Это делается в трёх аспектах – технология, человек и процесс:
  • Какие инструменты уже имеются в нашем распоряжении? Какова их жизнеспособность, недостатки и наши не исполнившиеся желания в связи с ними? В какой мере они служат нам и в какой – мы им?
  • Сколько из повседневных действий настолько рутинны и стандартизованы, что мы охотно передали бы их выполнять кому-то другому, дав чёткие указания, что и как надо делать? Можем ли мы честно сказать, что на рынке, где царит недостаток квалифицированных специалистов, мы эффективно используем те таланты, которые у нас работают?
  • Делаем ли мы всё, что нам надо делать? И всё ли, что делаем, нам действительно надо делать? Автоматизация процессов пригодится не только для автоматизации существующих процессов, но также для введения отсутствующих процессов без существенного потребления человеческих ресурсов.
Следующий шаг вперёд
 
Оценка возможностей автоматизации пригодится также в случае, если нет особого желания начинать проекты автоматизации в настоящий момент. Рассмотрев, какие процессы и действия мы осуществляем, есть возможность получить хорошее представление о том, куда деваются наше время и энергия. Увидим, где и как появляется добавленная стоимость для наших клиентов, коллег и контролирующих организаций. Увидим также ошибки и потери, которые возникают из-за неэффективных и даже лишних процессов. Только тогда есть смысл начинать думать о том, какие технологии и изменения необходимы.
 
Рекомендуем начать этот процесс, ознакомившись с тенденциями, лучшими практиками и технологиями, анализируя опыт новых клиентов и их ожидания. После этого можно оценить свои процессы, анализировать сильные и слабые стороны, чтобы условиться о том, какие вызовы чувствительны более всего. В этот момент будут уже ясны инициативы, которые можно ввести за относительно короткое время, а также обозначатся большие, стратегические цели. Предприятиям надо действовать на двух скоростях и в двух мирах – оптимизируя настоящую деятельность и создавая новые процессы и услуги.
 
Изменениями процессов, технологий и человеческих ресурсов предприятия надо управлять обдуманно и активно. Если для Вашего предприятия также актуален этот вопрос, и Вы охотно обсудили бы вызовы и возможности оптимизации и автоматизации, предлагаем связаться с Микелисом Бендиксом (mikelis.bendiks@pwc.com).

 

 
Контактная информация
Ruta Pirta
ruta.pirta@pwc.com
Менеджер, Бизнес консультации
Tel: +371 67094400
© 2019 PricewaterhouseCoopers. "PricewaterhouseCoopers" является участником международной сети PricewaterhouseCoopers International Limited, каждый участник которой является отдельным и независимым юридическим лицом.  | Последние изменения: 04.03.2019